ロール別ガイド

承認者向けガイド

要件の承認は、プロジェクトの品質を守る重要な役割。
toishi で効率的に承認を進める方法を解説します。

承認者(発注者)は無料で利用できます

閲覧・承認・コメントは無料プランでも利用可能です。
編集者(PDM・エンジニア)のみが課金対象となります。

セクション単位で承認する

toishi では「ペルソナ」「ユーザーニーズ」などのセクション単位で承認します。
項目を1つずつ承認する必要がないので、30秒で承認完了できます。

ペルソナ (3項目)全て承認

承認者としてできること

セクションを一括承認する

サマリーを確認し、問題なければ「全て承認」ボタンをクリック。
セクション内の全項目が「承認済み」となり、次のセクションが編集可能になります。

✓ 承認した日時と承認者名が記録されます(監査証跡)

選択した項目を差し戻す

問題のある項目だけを選んで差し戻せます。
理由の記入が必須なので、編集者は何を直せばいいか明確に分かります。

💡 差し戻された項目だけが編集状態に戻り、他の項目は承認状態を維持します

ROI シミュレーションを確認する

各機能の価値(ROI)を数字で確認できます。
「この機能はどれくらい価値があるか」「工数に見合うか」が一目で分かります。

確認できる数字

  • ・月間実行回数(この機能が使われる頻度)
  • ・必要工数(開発にかかる人日)
  • ・ROI(月間実行回数 ÷ 工数)

コメントを残す

承認・差し戻し以外にも、コメントで質問や意見を残せます。
チームメンバーへのメンション(@名前)も可能です。

承認センターの使い方

複数のプロジェクトの承認待ちセクションを、一画面でまとめて処理できます。

左側でセクションを選択 → 右側で内容をプレビュー → 承認/差し戻し

セクション一覧

承認待ちペルソナ
3項目

変更: +1追加, 2編集

承認待ちユーザーニーズ
5項目

変更: 3編集

プレビュー

鈴木花子(30代主婦)

  • ・ITリテラシー: 中
  • ・週に2-3回ネットショッピングを利用
  • ・時間がないのが悩み

✓ 新規追加

通知で見落としを防止

セクションの承認依頼が来たら、メールと Slack(Team プラン以上)で通知されます。
24時間未対応の場合は自動リマインドが届きます。

ROI シミュレーションの読み方

「この機能を作るべきか」を判断する際、ROI を確認しましょう。

例: 商品検索の高速化

月間実行回数

5,000回

必要工数

8人日

ROI(月間実行回数 ÷ 工数)625

→ 1人日あたり625回使われる機能。価値が高い。

ROI 300以上: 優先的に実装すべき機能

ROI 100-300: 実装価値あり、優先順位は要検討

ROI 100未満: 工数に対して使用頻度が低い。本当に必要か再検討

効果的なフィードバックの書き方

❌ 曖昧なフィードバック

  • 「ちょっと分かりにくい」
  • 「もう少し詳しく」
  • 「何か違う気がする」

→ 何を直せばいいか分からず、往復が増える

✓ 具体的なフィードバック

  • 「月間実行回数の根拠を追記してください」
  • 「ペルソナの課題を3つ以上挙げてください」
  • 「エラー時の挙動を明記してください」

→ 修正ポイントが明確で、1回で承認可能に

セクション単位の承認フロー

toishi ではセクション単位で承認を進めます。 前のセクションが承認されると、次のセクションが解放される仕組みです。

承認フローの流れ

セクション承認依頼全項目を一括承認 or 選択差し戻し次セクション解放

承認されたセクションの次のセクションが編集可能になります。差し戻された項目のみが編集状態に戻ります。

要件の品質を守る、大切な役割

承認者のフィードバックが、プロジェクトの成功を左右します。
ROI を見ながら、価値のある機能を見極めましょう。

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